Wie man unsere Zeit verwaltet


Es ist ├╝blich, dass Leute sagen, dass es am Tag nicht genug Zeit gibt, um alles zu erledigen, und dies ist eine ├╝bliche Entschuldigung f├╝r Leute, die das Gef├╝hl haben, ihr maximales Potenzial nicht zu erreichen. Es ist der Grund, warum Menschen keine Krafttrainingsprogramme beginnen, so viel Geld wie m├Âglich verdienen, mehrere Hobbies haben, genug Zeit mit den Kindern verbringen, diesen bahnbrechenden Roman schreiben... Was auch immer das Problem ist, scheint der Mangel an Zeit der Untergang vieler zu sein.

Wenn Sie dar├╝ber nachdenken, gibt es 24 Stunden an einem Tag und 364 Tage im Jahr. Das bedeutet, dass es 8.736 Stunden pro Jahr gibt, was 524.160 Minuten entspricht. Innerhalb von zwei Jahren sind es ├╝ber eine Million Minuten. Das ist jetzt wirklich eine Menge Zeit.

Wie man unsere Zeit verwaltet

Aber das sind nur Statistiken oder? Nun, wenn man dar├╝ber nachdenkt, sind diese Statistiken f├╝r alle gleich und f├╝r alle gro├čen F├╝hrer, K├╝nstler und Philosophen auf dem Planeten dieselben. Wenn sie ihren Tag in diese Zeit passen k├Ânnen, dann k├Ânnen Sie das sicher auch.

Was sie hatten, dass viele, au├čer Antrieb und Entschlossenheit, nicht Zeitmanagementf├Ąhigkeiten haben. Zeitmanagement und Vision gehen Hand in Hand, weil es darum geht, langfristig zu denken und auf Ziele hinzuarbeiten. Wenn Sie diese beiden Dinge meistern k├Ânnen, werden Sie viel mehr aus Ihrem Leben herausholen und am Ende des Tages mehr Zeit f├╝r Entspannung und Entspannung haben. Hier sind nur ein paar Tipps, wie Sie Ihr Zeitmanagement verbessern k├Ânnen:

Setze realistische Ziele - Setzen Sie Ziele auf einer t├Ąglichen Basis, einer w├Âchentlichen Basis und einer monatlichen Basis. Vielleicht wei├čt du also, wo du in einem Jahr sein willst; zerlege das in logische Schritte. Stellen Sie sich eine Zeitskala ein. Und dann trainieren Sie, was Sie t├Ąglich erreichen m├╝ssen - wir arbeiten effizienter, wenn wir auf ein Ziel hinarbeiten, jetzt stellen Sie nur sicher, dass Sie diese Tagesziele streng einhalten und nicht aufh├Âren zu arbeiten, bis Sie sie erreichen (mindestens).

Konzentrieren Sie sich auf eine einzelne Aufgabe gleichzeitig - Das hei├čt, wenn Sie an einem Projekt arbeiten, k├Ânnen Sie keine E-Mails abrufen oder ans Telefon gehen. Hier teilen Sie Ihren Tag in Segmente ein und arbeiten w├Ąhrend dieser Zeit nur an einer Sache. Es wurde gezeigt, dass es zu schnellerem Arbeiten und mehr Produktivit├Ąt f├╝hrt, als wenn Sie versuchen, mehrere Aufgaben zu "jonglieren", und es f├╝hrt auch zu einer h├Âheren Arbeitsqualit├Ąt f├╝r das, was Sie schaffen.

Delegieren und verwenden Sie Software - Sie m├╝ssen nicht jeden Job selbst erledigen, und indem Sie Ihre Aufgaben an andere delegieren, k├Ânnen Sie sich viel Zeit sparen und auch einzigartige Ideen und Gedanken zu dem Projekt beitragen. In ├Ąhnlicher Weise k├Ânnen Sie mit der richtigen Software daf├╝r sorgen, dass Ihre Computer einen gro├čen Teil der Arbeitslast von Ihren Schultern nehmen - das ist schlie├člich, wof├╝r Computer da sind. Ein wenig Zeit f├╝r die Suche nach Software, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen kann, kann Ihnen in der Zukunft viel Zeit sparen.

Hardware aktualisieren - So wie ein gutes St├╝ck Software in der Lage ist, etwas zu automatisieren, f├╝r das Sie gerade Stunden aufwenden, kann ein zwielichtiger Computer oder Drucker, der immer kaputt geht, Stunden dauern. Stellen Sie sicher, dass Ihre gesamte Hardware in einwandfreiem Zustand ist und Sie auf lange Sicht viel Zeit sparen.

Priorisieren Sie mit Aufgabenlisten - To-Do-Listen sind eine n├╝tzliche Methode, um Ihre t├Ąglichen Ziele und Ziele festzulegen und Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu priorisieren. Erlaube dir nicht, zur n├Ąchsten Aufgabe ├╝berzugehen, bis du die erste abgeschlossen hast.

Multitasking - W├Ąhrend es wichtig ist, Aufgaben wie E-Mails und das Schreiben von Berichten nicht zu jonglieren, k├Ânnen sich andere spezifische Arten von Arbeit f├╝r Formen des Multitasking eignen. Zum Beispiel, wenn Sie irgendwo fahren und Sie eine Freisprecheinrichtung haben, dann bietet dies eine gro├čartige M├Âglichkeit, zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen. Denken Sie an Anrufe, die Sie auf Reisen machen k├Ânnen. Denken Sie auch dar├╝ber nach, ob Sie zum Beispiel Zugfahrten machen k├Ânnen. Oder wenn Sie in Fitness sind, ob Sie einige Gewichte nicht kr├Ąuseln k├Ânnen, w├Ąhrend Sie Ihr Lieblingsprogramm beobachten. Beachten Sie, dass es sich bei den Tasks, die f├╝r Multitasking geeignet sind, um Aufgaben handelt, bei denen Sie keine kreativen Eingaben in den Prozess eingeben m├╝ssen.

Rationalisieren Sie Ihre Verfahren - Denken Sie regelm├Ą├čig dar├╝ber nach, was Sie tun, wie n├╝tzlich das ist und wie Sie es schneller oder effizienter machen k├Ânnen. Wenn Sie beispielsweise st├Ąndig zu Meetings gehen, ist das wirklich umsichtig? K├Ânnte dasselbe genauso einfach per E-Mail oder Telefon erreicht werden? Wenn Sie reisen m├╝ssen, k├Ânnte es keine Videokonferenz sein? Und wenn Sie einmal im Meeting sind, warum erz├Ąhlen Sie nicht jedem, dass sie stehen m├╝ssen? Sie k├Ânnen sicher sein, dass sie schneller sprechen werden. Denken Sie auch ├╝ber andere Verfahren nach, die Zeitverschwendung sind und die Art und Weise herausfordern, wie Sie derzeit Dinge tun.

Sei effizient - Verschwende nichts. Das bedeutet: Minuten, Wort, Geld... alles, was Sie in irgendeiner Zeit produzieren oder erreichen, kann in irgendeiner Form verwendet werden. Wenn du zum Beispiel ein Spiel spielst, kannst du es dann zum Brainstorming oder zur Information nutzen? Wenn du zur Arbeit reist, kannst du joggen und trainieren? Oder denken Sie, wie Sie laufen und planen Sie Ihren Tag voraus? L├Âschen Sie keinesfalls Ihre Arbeit, da Sie nie wissen, wann Sie sie m├Âglicherweise verwenden k├Ânnen.

Enthalten Sie Freizeit und flexible Zeit in Ihrem Zeitplan - Wenn Sie Ihren Tag in Segmente aufteilen, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Freizeit als auch Zeit einbeziehen, die Sie auf verschiedene Arten nutzen k├Ânnen. Die Auszeit ist wichtig, da es Ihrem Gehirn eine Chance gibt, sich f├╝r die zweite Runde aufzufrischen, um Sie optimal zu halten. Die "flexible Zeit" ist wichtig, da Sie nicht immer vorhersagen k├Ânnen, was w├Ąhrend eines Tages passieren wird. Wenn du deinen Zeitplan gepackt hast und dann feststellst, dass jemand mit dir reden muss, wird er deinen ganzen Tag zur├╝ckschieben.Wenn Sie jedoch etwas Freizeit eingeplant haben, k├Ânnen Sie diesen freien Platz immer nutzen, um sich an Ihren Kollegen oder Kunden zu wenden.

Planen Sie Pausen - Dazu geh├Âren auch die kleinen Pausen. Jedes Mal, wenn du eine Zigarette rauchst oder einen Tee machst, verschwendest du Zeit. Schedule diese in und es wird Ihnen etwas geben, um nach vorne zu schauen und wird Ihnen helfen, sich in den Zeiten zwischen zu konzentrieren.


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